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台灣40重聚-嘉義南故宮阿里山之旅

8/2/2016

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第二次籌備會議記錄

7/29/2016

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開會時間:2016/7/29 18:30
共出席16班 20人

一、重要事項報告:
(1)     籌備說明(目前節目規畫仍值初期)
       徵舊相片:會場會有珍貴相片聯播,需上傳雲端在北一女三年的珍貴相片
       徵表演節目;四人以上至十人的節目,不要過於靜態,重聚會因為經費關係,任何節目不會提供經費補             助
       儀隊表演,各屆招集四名同學,現在應該還差一位同學
       以下活動請誠班 彭元珍協助聯絡
       阿拉斯加的台北同學,表演排舞
       另外請聯繫美國表演同學,提供一個舞蹈節目
       找一位美國同學願意返台參加聯絡人會議的當主聯絡人
       桌數預估
       彭園最多110桌,目前 30年70桌、50年10桌、60年+校友會10桌
       若超過30桌,目前已經有預備地點,如果超過桌數,就會安排彭園旁邊的豪鼎飯店,再用視訊方式與主            場同步,桌次安排可由各班自行考慮併桌
(2)     時程規劃
       7/31 重聚會參加人數初估
       8/15 與學妹確認總人數後,決定場地,交付餐券給聯絡人
       8/31 班級聯絡人確認參加同學,各班統一彙整匯至校友會
                 旅遊訂金繳納,一人三千
       9/30 確認旅遊人數,並繳交旅遊費用
       10/31 表演節目確定
       11/15 重聚會現場及工作人員講習

二、討論決議
1.      整體重聚會報名流程
(1)     聯絡人負責草擬同學名單→填寫Google報名表→交付餐券→收款及交付餐券→統一匯款→繳交參加人詳細          名冊
         Google報名表交給和班 李隆珠負責修正
         聯絡人群組形式為樹狀結構,以聯絡人為中心再往班級同學擴展,各班可以有兩位,負責餐會及旅遊
(2)     旅遊活動:40重聚阿里山之旅,詳如附件
         時間:12/3出發
         天數:三天兩夜
         交通:去遊覽車從大坪林站出發、回高鐵
         費用:9000-10700
         餐費與旅遊訂金需分開匯,旅遊訂金由和班 李隆珠給匯款帳號統一收,旅遊尾款繳納希望能由同學直接            與旅行社交易
(3)     參加美國阿拉斯加同學分享
         此次有另一個任務,60歲重聚之旅,由台灣主辦,由誠班 彭元珍任召集人,預計辦完旅遊活動再開始討            論
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台灣40重聚- 年會主題:那時、此刻

7/21/2016

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​一:報告事項
40重聚會確定在2016年12月3日中午於新店彭園舉行,此次為30, 40, 50, 60跨屆重聚。

•新北市新店區北新路三段219號2樓 (捷運松山新店線大坪林站3號出口)
•時間: 10:30 開始報到 11:30 年會開始 12:00 重聚餐會


報名費:            NT 2000元
繳費方式:          以班為單位,由各班聯絡人統收後整筆匯入校友會帳戶,
繳費截止日期:   暫定
8月30日
報名日期:        為了統計人數,請務必在7月27日前,在群組line上,或以email
​                          表態參加。
報名:                  請和各班聯絡人報名
  • 徵舊相片:    上傳雲端在北一女三年的珍貴相片
  • 徵表演節目: 四人以上至十人的節目,不要過於靜態,重聚會因為經費關係,任何節目不會提供經費補助
  • 各班邀請老師,尊榮老師,文化傳承,各班邀請老師費用,各班同學各自分攤
  • 本年度紀念品為油畫風悠遊卡、現場有3D的場景、制服供校友照相
  • 電子邀請函預定7月8日會出版

二:討論事項及結論
1.          桌數預估:若超過30桌,目前已經有預備地點,如果超過桌數,就會安排彭園旁                邊的豪鼎飯店,再用視訊方式與主場同步,桌次安排將視各班訂桌狀況由主辦單位              安排

2.          表演節目
            (1)  邀請此次參與美國郵輪表演的台灣排舞團隊
            (2)  請此次參加遊輪同學協助邀請美國同學回台表演

3.          時程規劃
            (1)七月底各班聯絡人歸建→7/29 18:30再安排全體聯絡人會議,會議地址再通知
            (2)八月底各班參與人數確認及方式→將製作餐票,繳錢的同學由各班聯絡人發送,                  再由連絡人將錢匯入校友會帳戶
            (3) 九月確定旅遊項目及人數→決定12/4舉辦重聚旅遊,二天一夜,暫定嘉義阿里                    山,詳細的行程將在下一次聯絡人會議中公布
            (4) 
有關校園巡禮的活動,將與校友會確定可舉辦時間後,亦於下次會議中公布
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