第二次籌備會議記錄

開會時間：2016/7/29 18:30
共出席16班 20人

一、重要事項報告：
(1)     籌備說明(目前節目規畫仍值初期)
       徵舊相片：會場會有珍貴相片聯播，需上傳雲端在北一女三年的珍貴相片
       徵表演節目；四人以上至十人的節目，不要過於靜態，重聚會因為經費關係，任何節目不會提供經費補             助
       儀隊表演，各屆招集四名同學，現在應該還差一位同學
       以下活動請誠班 彭元珍協助聯絡
       阿拉斯加的台北同學，表演排舞
       另外請聯繫美國表演同學，提供一個舞蹈節目
       找一位美國同學願意返台參加聯絡人會議的當主聯絡人
       桌數預估
       彭園最多110桌，目前 30年70桌、50年10桌、60年+校友會10桌
       若超過30桌，目前已經有預備地點，如果超過桌數，就會安排彭園旁邊的豪鼎飯店，再用視訊方式與主            場同步，桌次安排可由各班自行考慮併桌
(2)     時程規劃
       7/31 重聚會參加人數初估
       8/15 與學妹確認總人數後，決定場地，交付餐券給聯絡人
       8/31 班級聯絡人確認參加同學，各班統一彙整匯至校友會
                 旅遊訂金繳納，一人三千
       9/30 確認旅遊人數，並繳交旅遊費用
       10/31 表演節目確定
       11/15 重聚會現場及工作人員講習

二、討論決議
1.      整體重聚會報名流程
(1)     聯絡人負責草擬同學名單→填寫Google報名表→交付餐券→收款及交付餐券→統一匯款→繳交參加人詳細          名冊
         Google報名表交給和班 李隆珠負責修正
         聯絡人群組形式為樹狀結構，以聯絡人為中心再往班級同學擴展，各班可以有兩位，負責餐會及旅遊
(2)     旅遊活動：40重聚阿里山之旅，詳如附件
         時間：12/3出發
         天數：三天兩夜
         交通：去遊覽車從大坪林站出發、回高鐵
         費用：9000-10700
         餐費與旅遊訂金需分開匯，旅遊訂金由和班 李隆珠給匯款帳號統一收，旅遊尾款繳納希望能由同學直接            與旅行社交易
(3)     參加美國阿拉斯加同學分享
         此次有另一個任務，60歲重聚之旅，由台灣主辦，由誠班 彭元珍任召集人，預計辦完旅遊活動再開始討            論